À quel moment planifier vos réunions pour une efficacité maximale ?
Dans un monde où l’agenda déborde souvent de réunions, la question n’est plus faut-il faire une réunion ?, mais quand faut-il la programmer pour qu’elle soit réellement efficace ?
Une étude menée par Youcanbookme, société britannique spécialisée en planification, révèle que toutes les plages horaires ne se valent pas en matière de productivité. Certaines réunions échouent non seulement parce que les participants ne sont pas directement concernés (oui, 8 réunions sur 10 réunissent des personnes qui n’ont rien à y faire !), mais aussi parce qu’elles sont programmées à des moments où l’énergie et l’attention sont au plus bas.
Les créneaux gagnants
Les meilleurs moments pour organiser une réunion ?
Mardi matin et mercredi matin. Ces créneaux permettent aux équipes de bien entamer leur semaine, après avoir traité les urgences du lundi, et d’être dans une dynamique constructive. Jeudi après-midi peut également être une bonne option pour aligner les troupes avant la dernière ligne droite du vendredi.
Le moment à bannir : le vendredi
L’Université A&M du Texas a mis en lumière « l’effet vendredi » : baisse de concentration, prise de décision ralentie, et un esprit déjà tourné vers le week-end.
Résultat ? Un cocktail explosif pour une réunion inutile, chronophage, et frustrante. Si vous voulez éviter les regards vides et les silences gênants, mieux vaut éviter ce créneau.
Tips bonus : Comment rendre vos réunions plus efficaces ?
- Inviter uniquement les personnes concernées.
- Fixer un ordre du jour clair et des objectifs précis.
- Programmer les réunions aux bons moments pour maximiser l’attention et la participation.
- Terminer chaque réunion avec des actions concrètes à mettre en place.